آن دسته از برگه ها و مدارکی که حاوی اطلاعات مهم و خاص می باشد را معمولا جمع آوری کرده و با استفاده از پانچ کردن آن ها را درون انواع پوشه، کلاسور یا زونکن بایگانی می کنند. بنابراین دستگاه پانچ یکی از ابزار های مورد استفاده و بسیار کاربردی در صحافی و از جمله ملزومات اداری به شمار می رود. کمپانی کانکس یکی از شرکت های معتبر است که محصولات آن ساخت کشور هند تحت لیسانس کشور آلمان می باشد. این کمپانی تا به امروز محصولات متنوع و با کیفیت بسیاری را به عنوان ملزومات اداری روانه بازار کرده است که یکی از آن ها دستگاه پانچ کانکس مدل 480 می باشد.
اگر تعداد برگه هایی که قرار است روزانه آن ها را پانچ کنید کم است ما به شما دستگاه پانچ کانکس مدل 480 را پیشنهاد می کنیم. این دستگاه با ابعادی در حدود 10*6 و 200 گرم وزن طراحی شده است و با توجه به این وزن و ابعاد نسبتا کم به راحتی درون دستان و روی میز کاری شما قرار می گیرد. این پانچ به صورت کلی از سه قسمت مهم تشکیل شده است، قسمت اول آن بدنه دستگاه است که ازجنس فلزی بوده و با سطح مقطع خود به راحتی بر روی میز کار قرار می گیرد، قسمت دیگر آن اهرمی است که از دو طرف به وسیله دو پانچ و دو فنر امکان سوراخ کردن برگه های شما را با استفاده از دو سنبه فراهم می کند. از دیگر قسمت های مهم آن می توان به درپوش دستگاه جهت جمع آوری کاغذ های پانچ شده اشاره کرد. رنگ این محصول با پوشش الکترواستاتیک همراه است و از نفوذ رطوبت و زنگ زدگی جلوگیری می کند.